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優化管理,德源ERP系統全面投入使用

發布日期:2012-08-17 瀏覽次數:2665 來源:

  公司自成立之初便實施了財務電算化,但其應用范圍主要在財務、供應鏈等方面。隨著公司規模的迅速擴大和管理效能的提升,除現有的財務和供應鏈系統外,其他管理流程也迫切需要信息系統支撐。尤其是作為企業發展龍頭的營銷部門,更是缺乏專業化的行業管理工具。如果財務、生產、質量、物流、營銷不能實現信息協同及資源整合,部門管理就無法實現公司現代化企業管理要求及未來發展戰略。
  為了滿足集團戰略管理的需要,公司借助浪潮醫藥行業ERP系統實現其財務、業務、管理一體化的集中共享與協同。既滿足現有業務和管理對信息化的需要,又立足于長遠,通過搭建整個企業業務協同管理的信息平臺,實現管理整合,提高企業核心競爭力。
  德源公司ERP系統于2011年5月份開始實施,到今年6月份正式實施完畢。系統共上線25個模塊、共開發個性化報表120多個、自定義單據開發38張。其主要目標是,將信息化系統與GMP、GSP相接合,建立一套符合GMP、GSP管理要求的信息系統,優化資源配置,規范企業業務流程;建立聯系企業內外的客戶關系管理平臺,實現對企業營銷活動的重點管理,輔助企業營銷發展戰略的實施;對采購、倉儲、生產、銷售業務過程進行全面記錄、控制、考核,全面反映和監督各環節的狀況,實現業務的智能化、規范化;以實際成本和定額成本核算為基礎,加強財務成本的預測、控制和考核;實現財務、資金的集中管理、保證公司全面預算的執行和控制;使企業的物流、資金流、信息流形成不斷循環、高度統一的整體,為各級部門和領導提供敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息。
  德源ERP系統基本涵蓋了企業生產經營的各個方面,在實施過程中,實施人員廣泛聽取各部門意見和建議對系統進行優化和改進,使得ERP作為一種管理工具充分發揮了相應的作用。主要體現在如下幾個方面:
  1、完善基礎信息,建立統一、規范的信息平臺
  建立企業級基礎數據編碼方案,依據編碼標準嚴格執行,為實現決策分析和數據對比奠定了基礎;對客戶檔案、供應商檔案中的證照信息、資信等級、開戶銀行、企業規模等詳細信息進行了完善,往來單位的重要資料、文件及證照等數據統一上傳至服務器,為往來單位資料查詢、管理、變更提供強大的技術支持;對工藝路線、產品配方、材料定額等數據進行集中管理,使企業的基礎工作管理得到加強。
  2、優化業務流程,加強協同合作,提高效率
  實施ERP系統后,將原來分散在各部門中的業務流程通過該系統進行公司層面的整合,對于符合管理和控制要求的業務流程用ERP系統進行固化,對于不符合管理和控制要求的業務流程進行修改并通過重組業務流程和加強審批控制來對業務管理進行規范。優化和改善了業務流程后,上下游部門間的協同程度更高,消除了大量重復勞動,實現了業務處理的標準化和規范化,加強了企業內部控制,同時工作質量得到進一步的提高。
  3、實現業務集成,信息共享
  ERP系統已經成為輔助公司各部門日常業務處理的重要管理工具,各部門可以通過ERP系統及時地了解到所需的財務、物流、生產、質量等相關信息,減少了不必要的電話詢問、單據傳遞,使信息在企業內外傳遞更加快捷、準確,為企業實施高效的管理提供決策支持。
  4、建立企業數據多維分析平臺
  面對龐大的銷售數據,ERP系統建立了專門的銷售數據分析模型,該模型將數據按一定規則以圖形的形式展現,可以對銷售數據進行直觀的、全方位的、多角度的分析。決策者可以根據圖形所展示出來的異常信息對數據進行逐層逐級分解,直至造成異常的底層數據。這樣可以幫助管理者制定相應的市場策略及跟進計劃,并輔助關鍵投入及產出指標的制定。所有信息均可以實時的、準確的展示在決策者面前,避免了人工統計失真和不及時,大大降低了決策的風險。

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